Quel niveau de service pour vos comptes rendus ou synthèses de réunions ?
Depuis 35 ans, Ubiqus transforme vos réunions en documents écrits clairs, structurés et immédiatement utilisables. Trois niveaux d'accompagnement pour s'adapter à vos enjeux, vos délais et votre organisation.
35 ans d'expertise en rédaction 300 rédacteurs experts Bac+5 97% de clients satisfaits ISO 9001 certifié qualité
Ubiqus IA, Tandem ou Excellence : comment faire le bon choix ?
Le tableau ci-dessous vous aide à identifier l'offre adaptée à votre contexte, vos délais et vos enjeux.
Une IA spécialisée, conçue pour les réunions professionnelles
Chez Ubiqus, l'IA n'est pas un outil généraliste détourné pour la réunion. Elle a été développée en interne depuis 2016, avec nos rédacteurs, pour répondre aux exigences spécifiques de la documentation de réunion.
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Moteur de transcription automatique propriétaire, avec identification nominative des intervenants
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•Glossaires clients intégrés pour la précision terminologique sur chaque mission
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• Accès sécurisé à vos documents en ligne et suivi en temps réel de chaque dossier
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• Relecture ou correction par un rédacteur expert disponible à tout moment, quelle que soit l'offre choisie
Quel niveau de service correspond à votre réunion ?
Notre technologie d'IA a été développée avec nos rédacteurs experts, pour garantir une transcription précise et un document structuré, adapté à vos besoins : qu'il s'agisse d'un compte rendu complet, d'une synthèse ou d'un résumé des points clés.
L'option rédacteur, toujours disponible
Manque de temps ou réunion complexe ? Vous pouvez confier la relecture, la correction et la mise en forme à l'un de nos rédacteurs professionnels à tout moment.
L’avantage de cette offre
Un document généré rapidement, que vous adaptez selon vos exigences. Vous gardez la main sur le contenu final.
Trois formats de compte rendu : verbatim, compte rendu reformulé ou compte rendu synthétique
Résumé automatique : résumé structuré, points clés, décisions et échéancesVous déposez vos enregistrements ou le meeting bot Ubiqus se connecte et enregistre votre visioconférence et nous nous occupons du reste.
L’avantage de cette offre
Bénéficiez d’un document conforme au meilleur coût.
Trois formats de compte rendu : verbatim, compte rendu reformulé ou compte rendu synthétique.
Options : Transcription & résumé auto + Flash Automatique
Un rédacteur Ubiqus participe à votre réunion, sur site ou en visioconférence, et prend en charge la rédaction jusqu'à la livraison du document. Le document peut être directement soumis à l’approbation.
Votre interlocuteur dédié définit le cadre de la mission avec vous.
L’avantage de cette offre
Vous pouvez vous concentrer pleinement sur la réunion et vous reposer sur l’expertise de nos rédacteurs.
Sept formats de compte rendu : du compte rendu intégral à la note de synthèse.
Inclus : Transcription (ASR) & résumé auto
Option : Flash Automatique
Ce qui garantit la qualité de chaque document livré
Les entreprises qui nous confient leurs réunions ont besoin de documents sur lesquels elles peuvent s'appuyer. Voici les preuves concrètes de cet engagement.
Expertise.
300 rédacteurs Bac+5, spécialisés par domaine : droit social, gouvernance, secteur public, événementiel. Chaque document Excellence fait l'objet d'une double relecture avant livraison.
Expérience.
35 ans au service des organisations françaises, dans tous les secteurs : instances sociales, gouvernance d'entreprise, collectivités territoriales, événements professionnels.
Qualité certifiée.
ISO 9001:2015. Un service qualité interne dédié et des processus documentés sur l'ensemble de la chaîne de production.
Confidentialité.
Conformité RGPD. Données hébergées en France. Chaque accès est sécurisé et individuel.
NPS 50
Score de satisfaction
97%
de clients satisfaits
92%
de taux de fidélisation
« Ce qui fait la singularité d’Ubiqus ne réside pas uniquement dans la technologie que nous avons développée, mais aussi dans la manière dont elle a été conçue : en collaboration étroite entre nos équipes R&D et nos rédacteurs experts, au service de nos clients.
Nos trois niveaux d’accompagnement ont été pensés pour permettre à chaque organisation de trouver la solution la plus adaptée à ses réunions, ses contraintes et son budget.
Quelle que soit l’offre retenue, nos engagements en matière de confidentialité, de réactivité et de qualité restent inchangés. C’est cela, la promesse Ubiqus.»
Grégoire Le Bideau, Directeur Général, Ubiqus
Besoin d’un compte rendu professionnel pour vos réunions d’entreprise ?
Vos questions sur nos offres de compte rendu
Oui. Chaque offre peut évoluer selon vos besoins. Un interlocuteur Ubiqus vous accompagne dans ce changement, sans rupture de service.
Le critère le plus structurant est le degré d'accompagnement dont vous avez besoin et les enjeux associés au document final.
En offre Excellence, la livraison en temps réel est possible : le document est disponible à l'issue de votre réunion. En offre Tandem, le délai standard est de 5 à 10 jours ouvrés. En offre Ubiqus IA, le document est généré quasi immédiatement. Votre interlocuteur Ubiqus précise les délais applicables lors du cadrage de la mission.
L'ensemble des données est hébergé en France. Chaque accès est sécurisé et individuel. Ubiqus est conforme au RGPD.
Vous avez un projet ? Parlons-en.
Précisez votre contexte : type de réunion, enjeux, délais. Un chargé d'affaires vous répond.
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Synthèses de réunions
Un document efficace et opérationnel grâce à une reformulation des propos et une hiérarchisation de l’information.
Transcription
Un document qui reprend l'intégralité des propos pour une vision exhaustive des débats.
Le Temps Réel® Ubiqus
Votre document disponible dès la fin de la réunion.
Interprétation
La traduction orale dans toutes les langues en présentiel, à distance ou en format hybride.