Une synthèse garantit une vision commune, facilite le suivi et évite les malentendus. Il est conseillé de réaliser une synthèse lorsque la réunion a été longue, ou encore pour les réunions où les décisions, responsabilités ou actions à venir doivent être clairement formalisées. Cela inclut les réunions stratégiques, les comités de pilotage, les ateliers de travail et toute rencontre impliquant plusieurs parties prenantes.
Synthèses de réunions et documents sur mesure
Captez l’essentiel de vos échanges et transformez vos réunions en documents clairs, synthétiques et exploitables. Les synthèses Ubiqus facilitent la communication et la prise de décision dans votre organisation.
3 niveaux de synthèses différents Remise en temps réel ou en différé Présentiel ou distanciel
Des documents adaptés à chaque objectif
Synthèse standard
Environ 6 pages par heure de débat
Exhaustivité
Rapidité de lecture
Synthèse brève
Environ 4 pages par heure de débat
Exhaustivité
Rapidité de lecture
Note de synthèse/Flash
Moins de 2 pages par heure de débat
Exhaustivité
Rapidité de lecture
Quelle synthèse pour quelle réunion ?
La Synthèse Standard convient aux événements tels que les congrès, colloques, conventions, séminaires, présentations financières et réunions de dialogue social (CSE, CSSCT, CSEC, etc.).
La Synthèse Brève est idéale pour les tables rondes, les ateliers, les débats et les réunions de dialogue social (CSE, CSSCT, CSEC, etc.).
La Note de Synthèse est recommandée pour les réunions statutaires (assemblée générale, conseil d’administration, comité d’audit, conseil de surveillance), réunions de travail ou réunions internes, ainsi que les réunions de dialogue social (CSE, CSSCT, CSEC, etc.).
La Synthèse Flash est une option extrêmement concise, idéale pour une diffusion immédiate après votre réunion, mettant en avant les points saillants pour une lecture accessible à tous.
Votre synthèse en temps réel
Grâce à notre service de synthèse en temps réel, recevez votre document quelques minutes seulement après la fin de votre réunion.
Le temps réel permet de disposer immédiatement d’un texte clair et reformulé, idéal pour les réunions à fort enjeu ou nécessitant une communication rapide.
Idéal pour :
- Les conférences de presse et présentations publiques
- Les réunions CSE exceptionnelles
- Les séminaires et ateliers parallèles
- Les sessions nécessitant une diffusion immédiate
Selon le format, un ou deux rédacteurs interviennent : un rédacteur « leader » et un rédacteur « assistant » chargé de la relecture et de la mise en page.
Comme un interprète simultané, le rédacteur écoute et reformule en direct les interventions.
Trois minutes après la fin de la réunion, votre synthèse est prête.
Vous avez un projet atypique ou besoin de conseil ?
Synthèses sur mesure
Nous proposons également des prestations ad hoc : confiez-nous vos challenges et nous vous proposerons une solution adaptée.
Relecture & mise en page
Qu’il s’agisse d’une simple vérification orthographique et grammaticale, ou d’un re-writing pour optimiser le style et la fluidité du document que vous avez écrit, nous vous faisons bénéficier de l'expertise de nos relecteurs qui passent au crible chaque jour des milliers de pages.
Résumé d’ouvrage
Vous avez un contenu volumineux dont vous souhaitez faciliter la lecture ? Nos rédacteurs réalisent un « résumé », selon un format prédéfini ensemble. Le contenu devient ainsi accessible au plus grand nombre, tout en respectant le style et le ton de l’ouvrage initial.
Recevez votre compte rendu de réunion clé en main
Déposez vos enregistrements et récupérez vos documents rédigés par un professionnel Ubiqus
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Vos questions concernant les synthèses de réunion ?
Identifier les points saillants d'une réunion, sans parti pris, pour réaliser une synthèse de bon niveau, est un exercice difficile. Les rédacteurs Ubiqus sont formés à cet exercice, pour vous livrer des synthèses immédiatement utilisables.
Nous nous adaptons à vos souhaits : quelle que soit la durée de votre réunion, nous pouvons vous remettre la synthèse de celle-ci à la fin de votre réunion (prestation en temps réel), quelques heures ou quelques jours plus tard.