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Rédaction de comptes rendus et synthèses de réunions professionnelles

Transformez vos réunions en documents clairs, fiables et exploitables. Depuis plus de 35 ans, Ubiqus aide les entreprises et institutions à valoriser leurs échanges grâce à des comptes rendus rédigés par des experts.

 N°1 depuis 35 ans    300 rédacteurs experts     ISO 9001

Rédaction de comptes rendus et synthèses de réunions professionnelles

« Ubiqus nous accompagne depuis plus de 5 ans dans la production des procès-verbaux de nos instances principales. Leur sens de la satisfaction client nous a permis de développé une relation fluide et professionnelle. »

Paul Sarret, BNP Paribas

« Entreprise très sérieuse. Bon relationnel et bonne rigueur de travail.»

Cécile Gros, Grenoble INP

« Depuis plusieurs années, nous faisons confiance à Ubiqus pour nos PV du CSE. Les rédacteurs sont très professionnels, les compte-rendus sont de qualité et Ubiqus est très réactif et présent sur nos demandes pour nous accompagner au mieux. »

Nathalie Joly Sitruk, secrétaire du CSE Universcience

L’expertise Ubiqus au service de vos réunions

Chaque réunion mérite une trace écrite de qualité. Nos rédacteurs professionnels restituent avec précision vos échanges, décisions et actions à suivre - pour une communication interne claire et conforme aux exigences légales.

L’expertise Ubiqus au service de vos réunions

 300 rédacteurs experts formés à la reformulation et à la synthèse

 35 ans d’expérience auprès d’organisations publiques et privées

 ISO 9001 qualité et confidentialité garanties par un processus certifié

Des comptes rendus adaptés à chaque enjeu

 Délais flexibles selon vos contraintes

 Rédacteurs de plus de 10 ans d'expérience en moyenne

 Accompagnement personnalisé du devis à la livraison

 Restitution fidèle et neutre des propos tenus

  Prestation sur site ou à distance

 Confidentialité totale des échanges et enregistrements

Des documents adaptés à chaque objectif

Transcription

De 18 à 22 pages par heure de débat


Exhaustivité


Rapidité de lecture

Compte rendu exhaustif

De 12 à 15 pages par heure de débat


Exhaustivité


Rapidité de lecture

Compte rendu révisé

De 8 à 10 pages par heure de débat


Exhaustivité


Rapidité de lecture

Synthèse standard

Environ 6 pages par heure de débat


Exhaustivité


Rapidité de lecture

Synthèse brève

Environ 4 pages par heure de débat


Exhaustivité


Rapidité de lecture

Note de synthèse/Flash

Moins de 2 pages par heure de débat


Exhaustivité


Rapidité de lecture

Nos délais s’adaptent à vous

Nos délais s’adaptent à vous

chronomètre

Remise en temps réel
Le document vous est remis 3 minutes après la fin de la réunion. Le choix adapté pour une communication sans délai.

chronomètre

Remise à J +1
Le document vous est remis le lendemain de votre réunion. Le meilleur rapport rapidité/prix.

chronomètre

Remise quelques jours après la réunion
Le document vous est remis de quelques jours à 3 semaines après la réunion. Le meilleur rapport qualité/prix.

Quand et pourquoi réaliser un compte rendu ?

Quand réaliser un compte rendu ?

Le compte rendu est adapté à tous les formats de réunions :

  • Assemblées générales, conseils d’administration
  • Réunions CSE, CSSCT, comités exécutifs
  • Congrès, colloques, séminaires
  • Présentations financières et conférences de presse
  • Commissions d’enquête ou réunions officielles 

Pourquoi rédiger un compte rendu ?

Conserver une trace écrite valorise le temps investi lors des réunions.

Le compte rendu permet de documenter les décisions, d’assurer un suivi précis et de prolonger l’impact de vos réunions internes ou événements publics.

Et si on parlait de vous ?

FAQ

Vos questions sur la rédaction de comptes rendus

Conserver une trace écrite de l’événement permet de valoriser le temps investi lors des réunions. Un compte rendu ou une synthèse assure que les décisions, discussions et points clés sont bien documentés pour référence future. Convertir le contenu de vos séminaires, congrès ou conférences de presse en documents écrits permet également de prolonger leur impact. Ces documents peuvent être diffusés aux participants, à la presse, ou publiés sur votre site internet, assurant une meilleure diffusion des messages clés.

Plus court que la transcription, mais tout aussi complet dans le contenu des informations, le compte rendu est adapté à de nombreux formats de réunions :

  • Assemblées générales, conseils d’administration
  • Conseils municipaux, départementaux, régionaux
  • Congrès, colloques, séminaires
  • Présentations financières
  • Conférences de presse
  • Commissions d’enquête
  • Procès-verbaux de réunions

Nous proposons divers types de comptes rendus, y compris des transcriptions intégrales, des comptes rendus exhaustifs, des comptes rendus révisés, ainsi que des documents synthétiques tels que les synthèses et les notes flash. Vous avez un souhait particulier ? Faites-nous en part, car nous réalisons également des documents sur mesure. 

Notre équipe de 150 rédacteurs experts, tous avec une vaste expérience et une formation continue, garantit des comptes rendus précis et impartiaux. Nous respectons des protocoles de confidentialité stricts, et nous sommes certifiés ISO 9001.

Nos équipes s'adaptent à votre timing. Le délai standard prévoit une livraison du compte rendu quelques jours après la réunion mais nous pouvons également nous organiser pour vous remettre le document dès le lendemain ou quelques heures après la réunion. La complexité des échanges et l’intégration de vos consignes spécifiques peuvent influencer le délai.

Oui, nos services sont entièrement personnalisables, offrant différents niveaux de traitement des comptes rendus, de la transcription intégrale aux synthèses concises, adaptés à vos besoins spécifiques.

Nous pouvons vous fournir vos comptes rendus sous différents formats, y compris des transcriptions intégrales, des comptes rendus révisés, des synthèses standard et des documents flash, selon le niveau de détail et de concision que vous souhaitez. Les documents sont livrés sous format Word, déjà mis en page, pour que vous puissiez les utiliser immédiatement ou les modifier selon vos souhaits.

Nos équipes sont présentes dans toutes les régions de France. Cependant, nous sommes capables de retranscrire vos réunions quelle que soit l'organisation : avec un rédacteur sur place, en distanciel (notre rédacteur participe à votre visio) ou à partir de vos enregistrements. 

Nos rédacteurs sont hautement qualifiés (Bac+5 minimum), diplômés des meilleures écoles, avec plus de 10 ans d'expérience en moyenne, garantissant des comptes rendus professionnels de haute qualité.

Vous pouvez demander un devis via notre site web, et nous garantissons une réponse en moins de 24 heures. Vous pouvez aussi nous contacter par téléphone. En cas d'urgence, nous mobilisons un rédacteur le jour même si nécessaire.

Des clients satisfaits et qui le disent

« Je suis satisfaite de notre collaboration avec Ubiqus. Les délais sont toujours respectés et les traductions toujours correctes. »

Héléna G.

« Prise de note fidèle aux paroles. Et, rapidité de réception des comptes-rendus. C'est un gain de temps très précieux pour les réunions et ne pas interpréter les paroles des uns ou des autres. »

Patricia R.

« Les équipes d'Ubiqus sont toujours prêtes à répondre à nos demandes et à tout mettre en oeuvre même quand c'est de la dernière minute. Merci ! »

Candice V.

Recevez votre compte rendu de réunion clé en main

Déposez vos enregistrements et récupérez vos documents rédigés par un professionnel Ubiqus