Ubiqus Team
En bref
La Mairie de Sannois confie à Ubiqus le compte rendu intégral de son conseil municipal : un document fidèle aux débats, légèrement retravaillé pour la lecture, livré dans des délais serrés. Une collaboration installée depuis dix ans, avec une interlocutrice unique et une équipe de rédacteurs qui connaît la commune.
À propos de la Mairie de Sannois
La Mairie de Sannois administre une commune du Val-d’Oise, en Île-de-France, qui compte près de 27 000 habitants. Située à l’entrée de la vallée de Montmorency, au nord-ouest de Paris, elle gère les affaires locales d’un territoire résidentiel et commerçant. Son conseil municipal se réunit plusieurs fois par an et ses délibérations doivent être consignées dans un compte rendu écrit précis et exploitable, distinct du PV de conseil municipal, soumis à ses propres obligations de publication.
Le défi : produire le compte rendu sans mobiliser les services de la mairie
Après chaque conseil municipal, il faut produire le compte rendu. Les séances sont longues, les sujets nombreux, les échanges parfois techniques. En interne, ce sont les services de la mairie qui rédigent. Une même personne suit la séance, prend ses notes, puis reconstitue les débats une fois le conseil terminé.
Le premier coût est le temps. La rédaction s’ajoute à des missions déjà prenantes, et le compte rendu avance entre deux dossiers. Plus la séance est dense, plus la mise au propre s’allonge. Le document tarde, alors qu’il doit être disponible pour le suivi des décisions et l’information des élus.
Le second coût tient à l’exigence du document. Un compte rendu de conseil municipal doit restituer fidèlement les délibérations, sans rien perdre de la teneur des débats. Tenir ce niveau de précision en interne, séance après séance, demande une disponibilité que les services n’ont pas toujours.
La solution : un compte rendu intégral, exact et exploitable
Ubiqus rédige le compte rendu intégral de chaque conseil municipal de Sannois, dans le cadre de son activité de rédaction de comptes rendus pour les collectivités. Côté mairie, le fonctionnement est simple : l’enregistrement audio de la séance est transmis, le document rédigé revient prêt à l’emploi. Les services n’ont plus à arbitrer entre leurs missions et la mise au propre des débats.
Le format retenu est un compte rendu intégral, légèrement retravaillé. Le texte conserve l’ensemble des échanges et gagne en lisibilité à l’écrit, sans synthèse qui en appauvrirait le contenu. La mairie dispose d’une trace complète et exacte des délibérations, prête à servir de référence pour le suivi des décisions.
La rédaction est confiée à une équipe restreinte de rédacteurs qui connaissent la commune, ses dossiers récurrents et son vocabulaire. Cette continuité garantit la cohérence du document d’une séance à l’autre. Une chargée d’affaires unique, Myriam Lagha, suit le compte et limite les intermédiaires.
Le rythme de remise est court. Le compte rendu revient en quelques jours ouvrés, ce qui laisse à la mairie le temps de l’exploiter sans attendre la séance suivante.
Les résultats : une trace écrite complète, sans charge interne
Le compte rendu du conseil municipal ne mobilise plus les services de la mairie. Sannois dépose son enregistrement et récupère un document complet, sans y consacrer son temps interne.
Sur huit conseils municipaux par an, le compte rendu est livré en six jours ouvrés. La trace écrite est disponible bien avant la séance suivante, ce qui fluidifie le pilotage des dossiers.
La collaboration dure depuis dix ans. Cette continuité résume l’essentiel : la mairie dispose d’un compte rendu exact et stable, produit par des rédacteurs qui connaissent son fonctionnement, sur lequel elle peut s’appuyer durablement.
Points clés
- Format intégral : un compte rendu fidèle aux débats, retravaillé pour la lecture, qui en conserve l’intégralité.
- Délais maîtrisés : le document revient en six jours ouvrés, disponible avant le conseil suivant.
- Continuité : une équipe de rédacteurs et une chargée d’affaires qui connaissent la commune, sur une collaboration de dix ans.
- Zéro charge interne : la mairie transmet l’audio et récupère un document directement exploitable
Le témoignage du client
Au fil des séances, la relation s’est installée dans la durée. La mairie souligne la régularité de la collaboration et la fiabilité des livrables.
« Nous tenons à vous exprimer nos plus sincères remerciements pour la qualité du travail accompli relative à la rédaction des procès-verbaux du Conseil Municipal de Sannois depuis 10 ans. Nous apprécions particulièrement votre réactivité et votre capacité à respecter des délais serrés tout en maintenant un niveau de qualité irréprochable. La précision de vos livrables témoigne de votre professionnalisme et est appréciée par les Conseillers Municipaux. »
— Matthias Le Toquin, chargé de mission au service des affaires juridiques, Mairie de Sannois
Et votre conseil municipal ?
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