Home Diensten Verslagen maken

Samenvattingen en verslagen van vergaderingen maken

Door een verslag te maken, kunt u uitwisselingen optekenen, ideeën structuur geven en beslissingen op papier zetten. Een samenvatting of verslag maken van een vergadering vereist zowel inzicht in het besproken onderwerp als maximale concentratie op het noteren. Voor deelnemers aan de vergadering is het moeilijk om beide zaken te combineren. Bovendien is het beter dat u niet te lang wacht met het verspreiden van uw verslag of samenvatting. Als wij al deze dingen nu eens in uw plaats zouden doen? Besteed het maken van uw verslagen en samenvattingen uit en ontdek de diensten van ons bureau:

  • verslagen en samenvattingen die onmiddellijk bruikbaar zijn;
  • deadlines op maat;
  • notulisten die ter plaatse of op basis van geluidsopnames werken.

Waarom Ubiqus kiezen om uw samenvattingen en verslagen te maken?

Verschillende soorten verslagen

Wij kunnen verschillende soorten verslagen maken, zodat u een document ontvangt met de gewenste lengte en stijl. Wij zoeken de beste oplossing voor uw behoeften:

  • een volledige transcriptie;
  • een volledig of herwerkt verslag;
  • een samenvatting (standaard, kort of in de vorm van een nota);
  • een flashnota.

En stenografie?

Bent u op zoek naar een dienstverlener die stenografie, stenotypen (voor conferenties) en dactylografie aanbiedt? Neem gerust contact met ons op. Ubiqus heeft ruime ervaring met notuleren en stenotypen.

    Ter plaatse of op basis van uw opnames

    Onze notulisten kunnen een samenvatting of verslag maken ongeacht de opzet van uw vergadering:

    • De notulist begeeft zich ter plaatse: hij woont de volledige vergadering bij en maakt een woordspin (met name om uitspraken te noteren) voor hij het gewenste document opstelt.
    • De notulist werkt op basis van uw opnames. Deze opnames maakt u zelf of met de apparatuur die wij u ter beschikking stellen (een professionele voicerecorder aangepast aan de context van de vergadering).

      Aangepaste deadlines

      Bij Ubiqus weten we dat de verspreidingsdatum van uw document belangrijk is voor uw organisatie. Daarom stellen we u verschillende deadlines op maat voor:

      • In real time: uw samenvatting is klaar binnen drie minuten na afloop van de vergadering. Deze hoogwaardige service wordt uitgevoerd door onze beste notulisten met een ongeëvenaarde reactiviteit.
      • De dag na de vergadering: het document wordt de dag na uw vergadering of evenement geleverd, ongeacht het gekozen type verslag.
      • Uitgesteld: het document wordt u enkele dagen na de vergadering bezorgd, volgens een gezamenlijk overeengekomen termijn.

      Tevreden klanten aan het woord

      Wanneer een samenvatting of verslag maken?

      Vergeten is menselijk. We weten dat veel mondelinge informatie enkele uren later weer wordt vergeten. We kunnen dus terecht stellen dat er van alle evenementen en vergaderingen een verslag of samenvatting zou moeten worden opgesteld. Immers: 

      • De tijd die u spendeert aan een vergadering moet efficiënt zijn: het is belangrijk dat u de inhoud van de gesprekken noteert om erop verder te kunnen bouwen tijdens de volgende vergaderingen.
      • U besteedt zo veel tijd aan de voorbereiding van een evenement (seminar, congres, persconferentie) dat het gewoon logisch is om de belangrijkste informatie ervan op papier te zetten. Door een verslag te verspreiden onder de deelnemers, in de pers of op uw website, houdt u de herinnering aan uw evenement nog enkele dagen levend.

      Ontdek onze wereld

      De sterke punten van uw Ubiqus-bureau

      Professionele notulisten

      Ons team van notulisten staat tot uw dienst.
      Neutraliteit, vertrouwelijkheid en discretie gegarandeerd.

      Neutraliteit en onpartijdigheid

      De notulisten van Ubiqus luisteren actief tijdens uw vergadering, maar blijven niettemin uiterst discreet. Ze zijn neutraal en onpartijdig, zowel in hun gedrag als bij het opstellen van uw document.

      Documenten in het Nederlands, Frans … of beide!

      Hoewel ze voornamelijk in het Nederlands notuleren, voeren onze notulisten regelmatig opdrachten uit in andere talen, en dan vooral in het Frans en Engels. Naargelang uw wensen stellen ze vervolgens een document op in het Nederlands, Frans, Engels of in meerdere talen! Indien nodig kunnen we ook de vertaling naar andere talen verzorgen.

      ISO 9001:2015-gecertificeerd

      Wij streven voortdurend naar kwaliteit en maximale klanttevredenheid. Daarom hebben we in 2017 onze diensten laten certificeren. Dit certificaat, dat voor alle diensten van het bedrijf geldt, getuigt van een langetermijnaanpak en wordt uitsluitend toegekend aan ondernemingen die efficiënte protocollen hebben ingevoerd voor de continue verbetering van hun servicekwaliteit en communicatie met klanten.

      Certificaten

      Ubiqus is ISO 9001:2015-gecertificeerd en behoort tot de top 5 van belangrijkste Europese aanbieders van taaldiensten (rapport Common Sense Advisory 2019).

      De sectoren waarin wij actief zijn

      Wij begeleiden al jarenlang klanten uit verschillende sectoren.

      Vertel ons over uw project

      Tevreden klanten aan het woord