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Redazione di verbali e resoconti di riunioni

Un verbale permette di conservare una traccia scritta dei discorsi, di strutturare le idee e di comprendere alcune decisioni. Per redigere un verbale o un resoconto di riunione è necessaria una reale comprensione dei dibattiti, ma anche molta concentrazione durante la fase di annotazione degli appunti, che spesso non si riesce ad avere quando si partecipa ad una riunione. Inoltre, per essere efficaci, i verbali e i resoconti devono essere trasmessi rapidamente dopo l’evento o la riunione. E se lo facessimo noi, al vostro posto? Esternalizzate la redazione di verbali e resoconti e scoprite i servizi di redazione offerti dalla nostra agenzia:

  • Un verbale o un resoconto utilizzabile immediatamente
  • Tempi di consegna personalizzati
  • Una prestazione effettuata da un redattore che lavora in loco o con registrazioni

Perché scegliere Ubiqus per la redazione di verbali o resoconti di riunioni?

Livelli di trattamento ben definiti

Vi proponiamo diversi livelli di gestione delle informazioni, affinché riceviate un documento che risponda perfettamente alle vostre esigenze di volume e di stile. In base alle vostre necessità, vi affiancheremo nel vostro progetto per guidarvi verso:

  • Una trascrizione integrale
  • Un verbale: esaustivo o riassuntivo
  • Un resoconto: standard, sintetico o in forma di semplici appunti
  • Un documento flash

E la stenografia?

Avete bisogno di un servizio di stenografia, stenotipia (stenotipista di conferenza) o di dattilografia? Non esitate a contattarci, i servizi di redazione offerti da Ubiqus sapranno soddisfare pienamente le vostre aspettative.

    Una prestazione effettuata in loco o a partire da registrazioni

    I nostri redattori possono realizzare verbali e resoconti indipendentemente dall’organizzazione della vostra riunione:

    • Il redattore si reca sul luogo: assiste all’intera riunione e imposta uno schema preparatorio (per tenere una traccia degli oratori che intervengono), prima di redigere il documento;
    • Il redattore lavora sulle vostre registrazioni per fornirvi il documento che desiderate. Le registrazioni possono essere effettuate con i vostri supporti o con i nostri (registratore professionale adatto al contesto della riunione).

      Tempi di consegna calcolati per le vostre esigenze

      Noi di Ubiqus sappiamo che i tempi di consegna del documento sono fondamentali nell’organizzazione del vostro lavoro. Ecco perché ci adattiamo alle vostre esigenze proponendovi diverse opzioni di consegna:

      • In tempo reale: il vostro resoconto è pronto entro 3 minuti dalla fine della riunione. Questo servizio esclusivo è realizzato dai nostri migliori redattori e vi garantisce un tempismo ineguagliabile;
      • Dopo 1 giorno: il documento viene consegnato il giorno successivo alla riunione o evento, indipendentemente dal livello di trattamento richiesto;
      • Successivamente: il documento viene consegnato alcuni giorni dopo la riunione, entro un termine stabilito insieme.

      I clienti affermano di essere soddisfatti

      Quando redigere un verbale o un resoconto?

      Considerando che la maggior parte delle parole di un discorso viene dimenticata entro qualche ora, si può legittimamente affermare che bisognerebbe redigere un verbale o un resoconto per qualsiasi riunione! Infatti: 

      • Il tempo che trascorrete in riunione deve essere ottimizzato: per questo, è importante avere la possibilità di ricordare il contenuto dei discorsi e poterlo sfruttare nelle riunioni successive.
      • Il tempo investito nella preparazione di un evento (seminario, congresso, conferenza stampa) giustifica il fatto che il contenuto debba essere convertito in un documento scritto: ciò vi permette di tenere traccia dell’evento anche successivamente, trasmettendo il verbale o il resoconto ai partecipanti, alla stampa o pubblicandolo su Internet.

      I punti di forza dei servizi di redazione Ubiqus

      Redattori professionisti

      Il nostro team di redattori esperti, con un’esperienza di 9 anni in media, è al vostro servizio:

      • Numerosi redattori disponibili in tutta Italia
      • Redattori laureati nelle migliori università e assunti a tempo pieno da Ubiqus
      • Imparzialità, riservatezza e discrezione da parte dei nostri collaboratori

      Redattori imparziali e neutrali

      Anche se attenti durante tutta la riunione, i redattori Ubiqus mantengono la massima discrezione. Sono neutrali e imparziali, sia nel comportamento che nella redazione del vostro documento.

      Documenti redatti in italiano, inglese… o entrambe le lingue!

      Sebbene la nostra lingua di redazione principale sia l’italiano, i nostri redattori effettuano regolarmente servizi di redazione anche in altre lingue, soprattutto l’inglese. Poi, a seconda delle esigenze specifiche del cliente, redigono il documento richiesto in italiano, in inglese o in entrambe le lingue! Se necessario, possiamo anche provvedere alla traduzione in altre lingue.

      Certificazione ISO 9001 2015

      Desiderosi di soddisfare le esigenze dei nostri clienti e in continua ricerca di qualità, nel 2017 abbiamo intrapreso un processo di certificazione dei nostri servizi. Si tratta di un processo a lungo termine, che coinvolge tutti i servizi aziendali e al quale vengono sottoposte solo le aziende che dimostrano di seguire protocolli efficaci e certificati di miglioramento continuo e di comunicazione con i clienti in materia di qualità del servizio.

      Certificazioni

      Ubiqus detiene il certificato ISO 9001:2015 e figura nella Top 5 dei più importanti fornitori di servizi linguistici in Europa (rapporto Common Sense Advisory 2019).

      I settori nei quali siamo specializzati

      Da molti anni lavoriamo con clienti che operano in specifici settori di attività.

      E per quanto riguarda il vostro progetto?

      I clienti affermano di essere soddisfatti