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Rédaction sur site

Un document réalisé par un rédacteur Ubiqus présent sur site sera toujours hautement fidèle au contenu de la réunion, et immédiatemment utilisable. Découvrez comment nous travaillons et pour quelles raisons faire appel Ubiqus.

Votre rédacteur Ubiqus se déplace sur le lieu de votre réunion

Comment se déroule une prestation avec un rédacteur sur site ?

 

Nous couvrons plus de 1500 réunions par mois, traitant de tous les thèmes et domaines d’activité. Notre organisation nous permet de vous proposer avec assurance une prestation de haute qualité :

 

  • En amont de votre réunion, vous nous contactez pour nous indiquer la date, l’heure et le lieu de votre réunion, ainsi que la date à laquelle vous souhaitez que le document vous soit remis. Vous déterminez également avec votre chargé d’affaires le niveau de retraitement idéal (transcription, compte rendu ou synthèse).
  • Notre service du Planning affecte le rédacteur adapté à votre réunion (en fonction du thème notamment), et lui transmets toutes les informations pratique la concernant.
  • Pendant la réunion, le rédacteur effectue un enregistrement de travail et prend des notes :(notamment le déroulé des prises de parole, et les termes spécifiques).
  • Après la réunion, le rédacteur rédige l’intégralité du document. En cas de doute, il se tourne vers le chargé d’affaires qui s’oriente vers vous.
  • Le service Relecture prend la suite pour relire le fond du document, à l’aide des enregistrements.
  • Le service Livraison contrôle la forme du document, puis vous l’envoie par mail, ou le met à disposition sur votre espace extranet.
  • En cas de besoin, le service Qualité est présent pour les corrections d’auteur ou les optimisations.

Quels types de documents peut rédiger un rédacteur sur site ? 

 

Nos rédacteurs peuvent réaliser pour vous tous types de documents, du niveau de retraitement le plus complet au plus concis :

  • la transcription : elle reprend l’ensemble des propos. Elle est souvent utilisée pour une analyse fine de la terminologie ou pour de l’archivage.
  • le compte rendu : il reste encore très dense, mais allège le document des répétitions et améliore les formules orales pour qu’elles soient pertinentes à l’écrit.
  • la synthèse : niveau de retraitement le plus court, c’est aussi le niveau le plus efficace.

Bien préparer la venue d’un rédacteur sur site 

 

Nous couvrons plus de 1500 réunions par mois, nous savons donc que chaque réunion a son lot d’imprévus. Toutefois, nous pouvons mettre toutes les chances de notre côté pour que l’opération de rédaction se déroule le mieux possible :

  • nous transmettre le maximum d’informations concernant la réunion. Horaires et lieu bien sûr, mais également informations sur le contenu : ordre du jour, contexte de la réunion, documents supports (présentation PPT, infographie, etc).
  • réserver une place « pratique » pour le rédacteur : il doit voir chacune des personnes qui s’expriment (pour affecter correctement les propos), avoir une table et une chaise pour être correctement installé, et idéalement, une prise pour pouvoir brancher son ordinateur.

Quand recevrais-je mon document ?

Vos délais sont les nôtres : indiquez-nous vos contraintes de temps, nous nous organiserons pour que vous puissiez recevoir votre document en temps voulu. Les 2 grandes catégories de délais sont les suivantes : 

  • remise en temps différé : vous déterminez le délai idéal avec votre chargé d’affaires et recevez votre document rédigé quelques jours après la réunion. 
  • remise en temps réel : prestation hors-normes réalisée par nos meilleurs rédacteurs, la rédaction en temps réel vous garantit la remise du document 3 minutes après la fin de la réunion. C’est la possibilité pour vous de communiquer très rapidement après votre réunion.

Je ne peux pas intégrer de rédacteur sur site à ma réunion, comment faire ?

Pas d’inquiétude ! Découvrez comment nous pouvons vous aider en travaillant en visioconférence ou à partir de vos enregistrements.

Des clients satisfaits et qui le disent

Certifications

Ubiqus est certifiée ISO 9001:2015 et membre du Top 5 des plus importants prestataires de services linguistiques Européens (rapport Common Sense Advisory 2019).

Les secteurs pour lesquels nous travaillons

Une expérience acquise en collaborant avec nos clients.

Et si on parlait de votre projet ?

Des clients satisfaits
et qui le disent