Agence de rédaction de documents professionnels

Votre agence de rédaction de documents professionnels vous accompagne et vous fournit des documents plus ou moins détaillés, rédigés par un expert des supports écrits, créateur et leader de la rédaction professionnelle. Ces documents de qualité vous permettent de conserver une trace écrite des échanges, de structurer les idées et de rendre compte des décisions.

Quel que soit le niveau de retraitement choisi, le secrétariat de rédaction nécessite une réelle compréhension des débats, mais aussi une concentration maximale du rédacteur sur la prise de notes, rarement compatible avec la participation pendant la réunion. De plus, pour être efficaces, les documents « mémoire » de votre réunion doivent être diffusés rapidement après votre événement ou votre réunion.

Et si on rédigeait à votre place ? Externalisez la rédaction de vos contenus, découvrez les services de notre agence de rédaction :

Un compte rendu ou une synthèse immédiatement exploitable
Un délai sur mesure
Une prestation effectuée par un rédacteur travaillant en visioconférence, sur site ou à partir d’enregistrements

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Pourquoi choisir l’agence de rédaction de documents professionnels Ubiqus ?

Des niveaux de retraitement clairs

En tant qu’agence de rédaction de documents professionnels, nous vous proposons des solutions de rédaction à travers plusieurs niveaux de retraitement de l’information, afin que vous receviez un document répondant parfaitement à vos contraintes de volume et de style. Selon vos besoins, nous accompagnerons votre réflexion pour vous guider vers :

Une transcription intégrale
Un compte rendu : exhaustif ou révisé
Une synthèse : standard, brève ou simple note
Un document flash

Et la sténographie ?

Vous recherchez une prestation de sténographie, sténotypie (sténotypiste de conférence) ou de dactylographie ? N’hésitez pas à nous contacter, les prestations de rédaction Ubiqus peuvent tout à fait répondre à votre attente.

Des délais adaptés à vos besoins

Chez Ubiqus, nous savons que le délai de réception de votre document est un point primordial de votre organisation. C’est pourquoi nous nous adaptons à votre besoin en vous proposant plusieurs délais :

Le temps réel: votre synthèse est prête dans les 3 minutes qui suivent la fin de la réunion. Cet exercice de haut vol est réalisé par nos meilleurs rédacteurs, et vous permet une réactivité sans égale ;
Le J+1 : le document vous est remis le lendemain de votre réunion ou événement, quel que soit le niveau de retraitement choisi ;
Le temps différé: le document vous est remis quelques jours après la réunion, selon un délai convenu ensemble.

Une intervention en visio, sur site ou à partir de vos enregistrements

Nos rédacteurs sont capables de réaliser comptes rendus et synthèses quelle que soit l’organisation de votre réunion :

Le rédacteur se connecte à votre réunion en visioconférence (organisée par vos soins ou par Ubiqus)
Le rédacteur se déplace sur site : il assiste à l’intégralité de la réunion, effectue un filage (notamment pour l’attribution des propos), avant de rédiger le document souhaité ;
Le rédacteur travaille à partir de vos enregistrements : nos rédacteurs sont également en mesure de vous remettre le document que vous souhaitez, que vous réalisiez l’enregistrement avec votre propre matériel ou celui que nous vous fournissons (enregistreur professionnel adapté au contexte de la réunion).

Des clients satisfaits et qui le disent

Pourquoi rédiger un compte rendu ou une synthèse ?

Quand on sait que la majorité des propos tenus à l’oral sont oubliés dans les heures qui suivent, on peut légitimement se dire que tous les événements et réunions devraient faire l’objet d’un compte rendu ou d’une synthèse ! En effet :

Le temps que vous passez en réunion doit être efficace pour cela, il est important de pouvoir se souvenir du contenu des échanges, et capitaliser dessus pour les réunions suivantes.
Le temps que vous passez à préparer un événement (séminaire, congrès, conférence de presse) justifie d’en convertir le contenu en document écrit cela vous permet de faire vivre votre événement suite au Jour J, en diffusant le compte rendu ou la synthèse à vos invités, à la presse, ou sur votre site internet.

Les points forts de votre agence de rédaction Ubiqus

Des rédacteurs professionnels

Forte d’une ancienneté moyenne de 9 ans, notre équipe de rédacteurs expérimentés est à votre service :

Plus de 135 rédacteurs disponibles sur toute la France
Des rédacteurs diplômés de grandes écoles et salariés d’Ubiqus à plein temps
Neutralité, confidentialité et discrétion de nos collaborateurs sur site

Neutralité et impartialité de nos rédacteurs

En écoute active pendant toute la durée de votre réunion, les rédacteurs Ubiqus n’en restent pas moins extrêmement discrets. Ils sont neutres et impartiaux, tant dans leur comportement que dans la rédaction de votre document.

Des documents en français, en anglais … ou les deux !

Bien que nous rédigions essentiellement en français, nos rédacteurs couvrent régulièrement des missions dans d’autres langues, notamment en anglais. Ils rédigent ensuite, selon le souhait de notre client, un document en français, en anglais, ou un document bilingue ! Et si besoin, nous pouvons également nous charger de la traduction dans d’autres langues.

Certification ISO 9001 2015

Soucieux de la satisfaction de nos clients et en quête permanente de qualité, nous avons entrepris en 2017 une démarche de certification de nos services. Engageant tous les services de l’entreprise, la certification est une démarche de longue haleine, accordée exclusivement aux entreprises démontrant des protocoles efficaces et documentés d’amélioration continue et de communication avec les clients en matière de qualité de service.

Certifications

Ubiqus est certifiée ISO 9001:2015 et membre du Top 5 des plus importants prestataires de services linguistiques Européens (rapport Common Sense Advisory 2019).