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Protokollführung und Zusammenfassungen von Fachsitzungen

Protokolle halten in schriftlicher Form einen Austausch fest, strukturieren die vorgebrachten Ideen und fassen die getroffenen Entscheidungen zusammen. Um eine Zusammenfassung oder ein Protokoll zu verfassen, ist ein umfassendes Verständnis der geführten Diskussion die Grundvoraussetzung. Dies erfordert natürlich höchste Konzentration beim Erstellen der Notizen, die aktiven Sitzungsteilnehmern meistens nicht möglich ist. Um tatsächlich von Nutzen zu sein, müssen Protokolle und Synthesen nach der entsprechenden Veranstaltung oder Sitzung schnell verbreitet werden. Und wenn Sie die Protokollführung outsourcen würden? Überlassen Sie das Protokollschreiben anderen und entdecken Sie unsere Dienstleistungen im Bereich Protokollführung:

  • Sofort verwendbare Protokolle oder Zusammenfassungen
  • Maßgeschneiderte Fristen
  • Dokumenterstellung direkt vor Ort durch einen Protokollanten oder anhand von Aufzeichnungen

Verlassen Sie sich bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen oder Zusammenfassungen auf Ubiqus

Verschiedene Textniveaus

Damit Sie letztlich ein Dokument erhalten, das Ihren Ansprüchen an Umfang und Stil perfekt entspricht, bieten wir Protokolle und Zusammenfassungen unterschiedlicher Niveaus an. Gerne unterstützen wir Sie bei der Wahl der passenden Leistung. Unser Angebot umfasst:

  • Vollständige Transkriptionen
  • Zusammenfassungen: ungekürzt oder überarbeitet
  • Übersichten: klassisch, kurz oder vereinfacht
  • Flash-Dokumente

Und die Stenografie?

Sie sind auf der Suche nach Stenografen oder einem Dienstleister, der die Maschinenstenografie oder das Zehnfingersystem beherrscht? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren: Das Team von Ubiqus stellt Ihnen gern unsere Leistungen im Bereich Protokollführung vor.

Einsatz vor Ort oder anhand Ihrer Aufzeichnungen

Unsere Protokollanten sind in der Lage, Protokolle und Zusammenfassungen unabhängig vom Ablauf Ihrer Sitzung anzufertigen.

  • Ist der Protokollant vor Ort, nimmt er an der gesamten Sitzung teil. Bevor er das gewünschte Dokument anfertigt, erstellt er eine erste Skizze, in der die einzelnen Aussagen festgehalten werden.
  • Arbeitet der Protokollant anhand Ihrer Aufzeichnung, klärt er ebenfalls vorab mit Ihnen, welche Form das finale Dokument haben soll. Sie können Ihre Aufzeichnungen selbst anfertigen oder das nötige Material bei uns mieten (professionelle Aufnahmegeräte für Konferenzen).

Unsere Fristen: angepasst an Ihre Bedürfnisse

Wir bei Ubiqus wissen, dass pünktliche Dokumentlieferung von zentraler Bedeutung für Ihre interne Organisation ist. Deshalb passen wir uns Ihren Bedürfnissen an und bieten Ihnen mehrere Fristen an:

  • Erstellung in Echtzeit: Ihre Zusammenfassung ist innerhalb von 3 Minuten nach Ende der Sitzung fertig. Eine Leistung, die nur hochprofessionelle Protokollanten bieten und unseren Kunden höchste Effizienz ermöglicht.
  • Lieferung am Folgetag: Das Dokument wird Ihnen am Tag nach Ihrer Sitzung oder Veranstaltung übergeben, ganz gleich um welches Textniveau es sich handelt.
  • Spätere Lieferung: Das Dokument wird Ihnen einige Tage nach der Sitzung innerhalb einer gemeinsam vereinbarten Frist ausgehändigt.

Wann sollte ein Protokoll oder eine Zusammenfassung erstellt werden?

Wenn man bedenkt, dass die meisten Menschen mündliche vorgetragene Äußerungen schon noch wenigen Stunden vergessen haben, sollte man, wenn möglich, bei allen relevanten Veranstaltungen und Sitzungen Protokolle oder Zusammenfassungen anfertigen. Bedenken Sie auch:

  • Die Zeit, die Sie selbst in der Sitzung verbringen, sollte nicht umsonst sein. Daher ist es wichtig, dass das Gesagte festgehalten wird und bei nachfolgenden Meetings wiederverwendet werden kann.
  • Auch die aufgewendete Vorbereitungszeit für eine Veranstaltung (Seminar, Kongress, Pressekonferenz) rechtfertigt ein schriftliches Festhalten, damit Ihr Event dank eines Protokolls oder einer Zusammenfassung bei den Gästen, der Presse oder auf Ihrer Website auch über den Tag X hinaus in Erinnerung bleibt. 

Entscheiden Sie sich für Sprachdienstleistungen von Ubiqus

Professionelle Protokollanten

Protokollanten mit langjähriger Erfahrung und Branchenkenntnis

Großes Netzwerk an externen Protokollanten
Hervorragend ausgebildete, fest angestellte Protokollanten
Neutralität, Vertraulichkeit und Diskretion unserer Mitarbeiter vor Ort

Neutralität und Unparteilichkeit unserer Protokollanten

Unsere Mitarbeiter hören während der gesamten Veranstaltung aufmerksam zu, bleiben aber äußerst diskret. Neutralität und Objektivität sind ihre Leitlinien: Dies gilt sowohl für ihr Verhalten als auch für die Dokumenterstellung.

Protokollführung auf Deutsch, Englisch ... oder zweisprachig!

Obwohl wir hauptsächlich deutsche Protokolle verfassen, können unsere Protokollanten auch englische oder fremdsprachige Dokumente für Sie verfassen. Je nach Kundenwunsch liefern wir Dokumente auf Deutsch oder Englisch und falls gewünscht, können wir auch die Übersetzung in andere Sprachen übernehmen.

Zertifiziert nach ISO 9001 :2015 (in Frankreich)

Um die Zufriedenheit unserer Kunden und stetige Qualität zu gewährleisten, haben wir 2017 einen Prozess zur Zertifizierung unserer Dienstleistungen lanciert. Der Weg zur Zertifizierung erforderte den Einsatz aller Abteilungen der Gruppe, denn sie wird ausschließlich an Unternehmen erteilt, die ernsthafte Bemühungen zur kontinuierlichen Verbesserung hinsichtlich der Servicequalität und der Kommunikation mit ihren Kunden dokumentieren können.

Zertifizierungen

Ubiqus Frankreich ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert und gehört zu den Top 5 der bedeutendsten Sprachdienstleister Europas (Common Sense Advisory Report 2019).

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Unsere Expertise haben wir der engen und langjährigen Zusammenarbeit mit unseren Kunden zu verdanken.

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